Zarządzenie Nr 45/2005

Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy

w Białymstoku

z dnia 01 września 2005r.

w sprawie wprowadzenia w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku "Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku"

Na podstawie art. 3a ust 2 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593, z późn. zm.) oraz § 7 ust 2 i § 13 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 92/1096/04 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 15 czerwca 2005r w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, zmienionej Uchwałą Nr 137/1764/05 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 31 marca 2005r., zarządza się co następuje:

§ 1

Wprowadza się do stosowania w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku "Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku", stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do

Zarządzenia Nr 45/2005

Dyrektora

Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku

z dnia 01 września 2005r.

REGULAMIN

NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE, W WOJEWÓDZKIM URZĘDZIE PRACY W BIAŁYMSTOKU

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin określa zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku.

2.   Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

    1) WUP - należy przez to rozumieć

    2) Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku,

    3) Kierowniku jednostki - należy przez to rozumieć

    4) Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku,

    5) Komisji - należy przez to rozumieć6) Komisję Kwalifikacyjną,

    6) BIP - należy przez to rozumieć8) Biuletyn Informacji Publicznej WUP.

§ 2

1. Nabór kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w WUP jest otwarty i konkurencyjny.

2. Nabór na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, organizuje Kierownik jednostki, działający jako kierownik samorządowej jednostki organizacyjnej.

3. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik jednostki w oparciu o informacje przekazane przez kierownika wydziału o wakującym stanowisku.

4. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na wolnym stanowisku urzędniczym w WUP, może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 3 ust. 1 i ust 3 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593, z późn. zm.).

5. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w WUP, może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 3 ust. 1 i ust. 3 pkt 2 i 3 oraz ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593, z późn. zm.).

6. Stanowiska, o których mowa w ust. 4 i 5 zwane są dalej stanowiskami urzędniczymi.

Rozdział II

Procedura naboru na stanowisko urzędnicze

§ 3

1. Etapy naboru na stanowisko urzędnicze:

    1) Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze,

    2) Powołanie Komisji,

    3) Składanie dokumentów aplikacyjnych,

    4) Wstępna ocena kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych,

    5) Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

    6) Ocena końcowa kandydatów,

    7) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze,

    8) Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę,

    9) Ogłoszenie wyników naboru.

§ 4

1. Komisję powołuje Kierownik jednostki.

2. W skład Komisji wchodzą:

    1) w przypadku naboru na stanowisko, o którym mowa w § 2 ust. 4:

       a) Kierownik jednostki lub jego zastępca,

       b) kierownik komórki organizacyjnej, do której jest prowadzony nabór na stanowisko urzędnicze,

       c) kierownik Wydziału Organizacji i Kadr, będący jednocześnie sekretarzem Komisji, lub osoba przez niego upoważniona.

   2) w przypadku naboru na stanowisko, o którym mowa w § 2 ust. 5:

      a) Kierownik jednostki,

      b) Wicedyrektor wskazany przez Kierownika jednostki,

      c) kierownik Wydziału Organizacji i Kadr, będący jednocześnie sekretarzem Komisji, lub osoba przez niego upoważniona.

3. Komisję powołuje Kierownik jednostki, niezwłocznie po umieszczeniu ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej WUP, nie później niż w ostatnim dniu składania dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów.

4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze.

§ 5

1. Informację o wolnych stanowiskach urzędniczych w WUP zamieszcza się w ogłoszeniu, które powinno zawierać:

    1) nazwę i adres jednostki,

    2) określenie stanowiska urzędniczego,

    3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe,

    4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

    5) wskazanie wymaganych dokumentów,

    6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej WUP, ul. Pogodna 22, II piętro.

3. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.

§ 6

1. Po umieszczeniu ogłoszenia w BIP i na tablicy informacyjnej WUP następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na stanowisku urzędniczym w WUP.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

    1) list motywacyjny,

    2) życiorys - curriculum vitae,

    3) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

    4) kserokopie świadectw pracy,

    5) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

    6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

    7) opinie z poprzednich miejsc pracy (jeśli kandydat takie posiada).

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie przyjmowane są w formie pisemnej, po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na stanowisko urzędnicze.

4. Dokumenty aplikacyjne kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w WUP mogą być składane osobiście lub przesłane pocztą, w terminie określonym w ogłoszeniu.

5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.).

§ 7

1. Analizy dokumentów, polegającej na zapoznaniu się z dokumentami aplikacyjnymi nadesłanymi przez kandydatów, dokonuje Komisja.

2. Celem analizy jest porównanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu oraz stwierdzenie ich kompletności.

3. Wynikiem analizy dokumentów jest ustalenie listy kandydatów, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze i dopuszczenie ich do drugiego etapu naboru.

§ 8

1. Listę kandydatów, o której mowa w § 7 ust. 3 umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej WUP, ul. Pogodna 22, II piętro, do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

2. Lista kandydatów zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

§ 9

W celu wyłonienia najlepszego kandydata Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, na podstawie wcześniej przygotowanego zestawu pytań.

§ 10

1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem,

weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych, oraz zbadanie i ocena:

  1) predyspozycji i umiejętności kandydata, gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

  2) posiadanej wiedzy na temat zadań na stanowisku, o które ubiega się kandydat,

  3) celów zawodowych kandydata.

2. Wszyscy kandydaci odpowiadają na 5 jednakowych pytań.

3. Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5.

§ 11

1. Po przeprowadzonej rozmowie Komisja wybiera kandydata, który w ocenie końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.

§ 12

1. Po zakończeniu procedury naboru na stanowisko urzędnicze, sekretarz Komisji sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. Protokół jest jawny

2. Protokół zawiera w szczególności:

   1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

   2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

   3)uzasadnienie dokonanego wyboru.

3. Komisja przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją Kierownikowi jednostki.

4. Obsługę Komisji, niezbędne warunki związane z postępowaniem konkursowym oraz działalnością Komisji zapewnia Kierownik jednostki.

§ 13

1. Informacje o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2. Informacja, o której mowa w ust.1, zawiera:

    1) nazwę i adres jednostki

    2) określenie stanowiska urzędniczego

    3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego

    4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy informacyjnej WUP przez okres, co najmniej 3 miesięcy.

Rozdział III

Postanowienia końcowe

§ 14

1. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru.

2. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie naboru do zatrudnienia w WUP, dołącza się do jego akt osobowych.

3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób przechowuje się, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat.

§ 15

Niniejszy regulamin nie ma zastosowania w przypadku:

  1) zatrudniania pracowników samorządowych, których stosunek pracy nawiązuje się na podstawie powołania,

  2) naboru pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi, który przeprowadza się poprzez analizę podań o pracę złożonych w Wydziale Organizacji i Kadr i wybór odpowiedniego kandydata,

  3) zatrudniania pracowników w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, a także organizowania w Urzędzie staży i przygotowania zawodowego, co odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99 poz. 1001 z późn. zm.).

1. „W uzasadnionych przypadkach, np. tworzenia wieloosobowego stanowiska pracy lub organizowania nowego wydziału/oddział uwzględniającego w swej strukturze jednorodne stanowiska pracy, dopuszcza się zlecenie przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze specjalistycznej firmie zewnętrznej.
2. Wybór firmy zewnętrznej do przeprowadzenia procesu rekrutacji następować będzie w oparciu o przepisy dotyczące przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Zlecenie procesu rekrutacji obejmuje etapy naboru na stanowisko urzędnicze określone w § 3 ust. 1 pkt 1) - 7) regulaminu.
4. WUP przekaże firmie przeprowadzającej rekrutację niezbędne informacje dotyczące:

5. Na stronach BIP wszystkie niezbędne ogłoszenia dotyczące poszczególnych etapów naboru, każdorazowo zamieszcza WUP na podstawie informacji przekazanej przez firmę zewnętrzną.
6. Wybrana firma do przeprowadzenia rekrutacji prowadzi czynności rekrutacyjne w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.01.142.1593 z późn. zm) jak również zgodnie z obowiązującym w WUP Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku.
7. W procesie rekrutacji zleconej firmie zewnętrznej uczestniczy wskazany przez Kierownika jednostki pracownik Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.