Informacja dot. wyniku rozstrzygnięcia otwartego naboru Partnera[1], ogłoszonego w dniu 6 czerwca 2024 r., do wspólnego przygotowania i realizacji w trybie niekonkurencyjnym projektu dotyczącego stworzenia na terenie woj. podlaskiego Centrum Integracji Cudzoziemców (CIC) w oparciu o formułę One-Stop-Shop współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 (FAMI)

Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, działając w imieniu Województwa Podlaskiego informuje, zgodnie z art. 39 ust 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, że rozstrzygnięcie otwartego naboru kandydatów na Partnera, ogłoszonego dnia 6 czerwca 2024 r. nastąpiło poprzez wybranie grupy organizacji pozarządowych, tj.:

• Caritas Archidiecezji Białostockiej – Podmiot wiodący w ramach grupy,
• Caritas Diecezji Ełckiej,
• Fundacja Vita Familiae

do wspólnego przygotowania i realizacji w trybie niekonkurencyjnym projektu dotyczącego stworzenia na terenie woj. podlaskiego Centrum Integracji Cudzoziemców (CIC) w oparciu o formułę One-Stop-Shop współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 (FAMI)

[1] Partner rozumiany jest jako jedna organizacja pozarządowa lub grupa organizacji pozarządowych

Województwo Podlaskie, w imieniu którego działa Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku ogłasza w dniu 6 czerwca 2024 r., zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. z 2022 r., poz. 1079), otwarty nabór Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu, w wyniku którego na terenie woj. podlaskiego stworzone zostanie Centrum Integracji Cudzoziemców (CIC) w oparciu o formułę One-Stop-Shop w trzech lokalizacjach: Białystok, Łomża i Suwałki. Projekt realizowany będzie w trybie niekonkurencyjnym w ramach Celu szczegółowego 2 Legalna migracja i integracja w ramach Polskiego Programu FAMI 2021-2027 współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027.

Liderem projektu będzie Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku działający w imieniu Województwa Podlaskiego, który jednocześnie będzie sprawował nadzór merytoryczny nad projektem oraz wyznaczał kierunki działań. Przewiduje się, że projekt realizowany będzie w latach 2025-2029.

I. Cel partnerstwa:

Celem partnerstwa jest współpraca Lidera i Partnera przy przygotowaniu i realizacji projektu w trybie niekonkurencyjnym, ukierunkowanego na utworzenie na terenie woj. podlaskiego Centrum Integracji Cudzoziemców (CIC) oraz zagwarantowanie w ramach tego Centrum szerokiego wsparcia skierowanego do cudzoziemców oraz społeczeństwa przyjmującego, zgodnie z koncepcją One-Stop-Shop. Zgodnie z przedmiotowym założeniem, CIC będzie:

1. realizować zadania usługowe stanowiące bezpośrednią pomoc cudzoziemcom w rozwiązywaniu problemów związanych z adaptacją oraz w podejmowaniu działań mających na celu integrację ze społeczeństwem przyjmującym,
2. realizować zadania informacyjne, tj. dostarczać informacje na temat różnych form wsparcia integracyjnego oferowanych przez inne instytucje lub organizacje, a także informować o innych usługach (np. ochrona zdrowia, edukacja), które leżą w polu zainteresowania i potrzeb grupy docelowej,
3. świadczyć usługi/udzielać informacji cudzoziemcom i społeczeństwu przyjmującemu,
4. zapewniać przestrzeń dla innych, nieodpłatnych inicjatyw dotyczących integracji cudzoziemców realizowanych przez:
   • organizacje pozarządowe,
   • podmioty realizujące inne projekty, w tym EFS+,
   • grupy nieformalne,
   • urzędy publiczne (Powiatowe Urzędy Pracy, Centra Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, Państwową Inspekcję Pracy),
5. stwarzać możliwość wykorzystania przestrzeni i zasobów kadrowych CIC na organizację wydarzeń kulturalnych i sportowych (koszty tych wydarzeń będą pokrywane z innych źródeł).

Celem partnerstwa jest zatem zapewnienie kompleksowego wsparcia integracji cudzoziemców na terenie województwa podlaskiego oraz stworzenie wsparcia o jednolitej jakości i zakresie, które będzie odzwierciedlać podstawy integracji zarówno dla cudzoziemców, jak i społeczeństwa przyjmującego.  

Grupą docelową, do której kierowane będzie wsparcie w ramach działania CIC są cudzoziemcy, niebędący obywatelami Unii Europejskiej, zgodnie z założeniami zawartymi w Podręczniku dla Beneficjenta projektu finansowanego w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027 w ramach celu szczegółowego 2 Legalna migracja i integracja FAMI.

II. Zakres tematyczny partnerstwa:

W ramach partnerstwa zakłada się współpracę Lidera i Partnera w przygotowaniu i realizacji projektu w trybie niekonkurencyjnym, w ramach którego na terenie województwa podlaskiego:

1. obligatoryjnie w każdym z miast, które przed reformą podziału administracyjnego Polski w 1999 roku było stolicą województwa, tj. Łomża, Suwałki oraz w obecnej stolicy województwa, tj. Białystok, zostanie utworzone Centrum Integracji Cudzoziemców (lub zapewnione zostanie funkcjonowanie Centrów już istniejących),
2. obowiązkowo w CIC mieszczącym się w co najmniej jednym z miast,
   w obecnej stolicy województwa (Białystok) lub w byłych miastach wojewódzkich (Łomża, Suwałki) uwzględnione zostaną wszystkie moduły obligatoryjne, tj. wszystkie działania obowiązkowe skierowane do cudzoziemców i społeczeństwa przyjmującego.
   Moduły obligatoryjne:
   • nauka języka polskiego jako obcego stacjonarnie i on-line na poziomie A1/A2, w tym dla dzieci;
   • punkt informacyjno-doradczy zapewniający konsultacje ogólne, w tym z zakresu załatwiania spraw administracyjnych, spraw rodzinnych i meldunkowych, dostępu do opieki zdrowotnej, nauki, wynajmu mieszkań;
   • opieka psychologiczna dla dzieci;
   • wsparcie w zakresie legalizacji pobytu zapewniane przez Wojewodę jako partnera;
   • wsparcie prawne w zakresie zatrudnienia i praw pracowniczych zapewniane przez Państwową Inspekcję Pracy lub radcę prawnego/adwokata;
   • kurs adaptacyjno/orientacyjny;
   • przeciwdziałanie przemocy domowej;
   • przeciwdziałanie handlowi ludźmi;
   • szkolenia dla pracowników oświaty i administracji publicznej z zakresu integracji i pracy ze społeczeństwem wielokulturowym;
   • działania mające na celu wsparcie współpracy organów administracji publicznej świadczących usługi i wsparcie dla obywateli państw trzecich. Działania te mogą również obejmować inne podmioty ważne dla realizacji tych usług i wsparcia;
   • strona internetowa i konta w mediach społecznościowych informujące o działaniach projektowych CIC i promujące wsparcie, służące rekrutacji na poszczególne wydarzenia.
3. w pozostałych CIC wparcie będzie dostosowane do lokalnych potrzeb i może stale lub czasowo nie obejmować wszystkich wskazanych powyżej modułów/działań obligatoryjnych.
   Moduły fakultatywne:
   • nauka języka polskiego jako obcego na poziomie B1/B2, a także kursy języka polskiego branżowego;
   • doradztwo w obszarze przedsiębiorczości;
   • prawo rodzinne – wsparcie świadczone przez radcę prawnego/adwokata;
   • opieka psychologiczna dla dorosłych;
   • jednodniowe wyjazdy dla dzieci mające na celu zapoznanie się z kulturą polską i podniesienie kompetencji językowych;
   • wyjazdy kolonijne dla dzieci cudzoziemskich połączone z nauką języka polskiego (z wyłączeniem kosztów zakwaterowania i wyżywienia);
   • działania dla społeczeństwa przyjmującego w formie warsztatów, szkoleń, debat;
   • aktywizacja społeczno-polityczna cudzoziemców, w tym poprzez promowanie i aktywne wspieranie udziału cudzoziemców w działalności związków zawodowych, ochotniczych strażach pożarnych, kołach gospodyń wiejskich, organizacjach pozarządowych, a także wykorzystywaniu budżetów obywatelskich;
   • organizacja spotkań informacyjnych dla cudzoziemców o różnej tematyce (w tym on-line) np. z zakresu opieki medycznej, praw pacjenta, świadczeń socjalnych;
   • wydawanie ulotek informacyjnych/informatorów/stron internetowych (w ww. tematach, ale także w zakresie legalizacji pobytu, pracy, systemu oświaty);
   • kampanie informacyjne, czy to skierowane do cudzoziemców, czy do społeczeństwa przyjmującego.

CIC powinno też stanowić przestrzeń dla innych inicjatyw dotyczących integracji cudzoziemców, która może być nieodpłatnie udostępniana np.:

• organizacjom pozarządowym;
• podmiotom realizującym inne projekty, w tym z EFS+;
• grupom nieformalnym;
• urzędom publicznym, np. Powiatowym Urzędom Pracy, Centrom Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, Państwowej Inspekcji Pracy.

III. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Partnera:

1. Partner wniesie do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, które uzupełnią zasoby Lidera lub którymi nie dysponuje Lider, w tym w szczególności niezbędną wiedzę i doświadczenie celem:
   1. wspólnego przygotowania projektu,
   2. realizacji działań projektu związanych z tworzeniem CIC oraz obsługą powstałych CIC w formule One-Stop-Shop zgodnie z zakresem wskazanym
      w punkcie Cel partnerstwa oraz w punkcie II. Zakres tematyczny partnerstwa.
      
      Lider projektu zakłada powierzenie Partnerowi do realizacji w CIC następujących modułów obligatoryjnych spośród wymienionych w punkcie II.  Zakres tematyczny partnerstwa:
      b.1)  nauka języka polskiego jako obcego stacjonarnie i on-line na poziomie A1/A2, w tym dla dzieci;
      b.2)  punkt informacyjno-doradczy zapewniający konsultacje ogólne, w tym z zakresu załatwiania spraw administracyjnych, spraw rodzinnych i meldunkowych, dostępu do opieki zdrowotnej, nauki, wynajmu mieszkań;
      b.3)  opieka psychologiczna dla dzieci;
      b.4)  kurs adaptacyjno/orientacyjny;
      b.5)  przeciwdziałanie przemocy domowej;
      b.6)  przeciwdziałanie handlowi ludźmi;
      b.7)  szkolenia dla pracowników oświaty i administracji publicznej z zakresu integracji i pracy ze społeczeństwem wielokulturowym.

W składanej w ramach przedmiotowego naboru ofercie, oprócz obligatoryjnych modułów przewidzianych dla Partnera, Podmiot może także wskazać i opisać dodatkowe działania, które jako Partner byłby w stanie zrealizować w projekcie, a które wykraczają poza działania wskazane powyżej. Działania dodatkowe muszą być jednak działaniami wybranymi spośród wymienionych w ramach modułu obligatoryjnego lub fakultatywnego.

2. W związku z koniecznością realizacji zadań opisanych w punkcie 1, pożądanym jest, aby kadra bazowa CIC posiadała wiedzę z zakresu:
   1. teorii ruchów migracyjnych,
   2. form akulturacji – separacja, marginalizacja, integracja, asymilacja,
   3. pożądanego procesu akulturacji cudzoziemców – od adaptacji przez integrację po partycypację,
   4. legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP,
   5. istniejących narzędzi wsparcia cudzoziemców w ramach pomocy integracyjnej/indywidualnego programu integracyjnego – IPI,
   6. legalizacji pobytu i integracji cudzoziemców o polskim pochodzeniu
      i Polaków potrzebujących reintegracji,
   7. cech społeczeństwa przyjmującego ułatwiających i utrudniających integrację.

CIC nie może skupiać się wyłącznie na jednej lub dwóch grupach migracyjnych. Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi tworzenia Centrów Integracji Cudzoziemców, CIC musi docierać do co najmniej pięciu grup cudzoziemskich.

Lider zakłada, że w drodze niniejszego naboru wybrany zostanie jeden podmiot, tj. organizacja pozarządowa lub grupa złożona z organizacji pozarządowych, który/-a będzie realizował/-a przewidziane dla Partnera zadania
we wszystkich trzech lokalizacjach, tj. w Białymstoku, Łomży i Suwałkach. 

Szczegóły współpracy pomiędzy Liderem a Partnerem, w tym szczegółowy zakres zadań przewidziany dla Partnera oraz ostateczny zakres wniesionych zasobów ustalony zostanie podczas wspólnego przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu oraz w ramach umowy partnerskiej, która zawierać będzie postanowienia określone m.in. w art. 39 ust. 9 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 r. poz. 1079). 

IV. Podmioty uprawnione do udziału w naborze Partnera:

Do naboru mogą przystąpić:

1. wyłącznie organizacje pozarządowe,
2. podmioty, które nie podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej na podstawie:
   1. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.), 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
   2. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2023 r. poz. 659), ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507),
3. podmioty, które nie podlegają wykluczeniom przedmiotowym, tj.:
   1. na danym podmiocie nie ciąży obowiązek zwrotu pomocy publicznej, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej taką pomoc za niezgodną z prawem oraz z rynkiem wewnętrznym,
   2. dany podmiot nie jest w toku likwidacji, w stanie upadłości, w toku postępowania upadłościowego, naprawczego, restrukturyzacyjnego lub pod zarządem komisarycznym,
   3. dany podmiot nie jest przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji w rozumieniu pkt 24 Wytycznych dotyczących pomocy państwa na ratowanie i restrukturyzację przedsiębiorstw niefinansowych znajdujących się w trudnej sytuacji (Dziennik Urzędowy UE C 249 z 31 lipca 2014, S. 1)
4. podmioty, które nie zalegają z opłaceniem składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz nie zalegają z opłaceniem podatków i opłat wobec Urzędu Skarbowego,
5. podmioty, które posiadają standardy ochrony małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw – z uwagi na to, że obligatoryjnie będą realizowały działania na rzecz dzieci.

V. Warunki obligatoryjne naboru Partnera:

Partnerem w projekcie może zostać podmiot, który:

1. złoży kompletną i poprawną formalnie ofertę,
2. wykaże, że posiada minimum 2-letnie doświadczenie w integracji migrantów na terenie województwa podlaskiego,
3. wykaże, że dysponuje kadrą gwarantującą właściwą realizację projektu od strony organizacyjnej, technicznej i finansowo – księgowej,
4. wykaże, że posiada odpowiedni potencjał techniczno-organizacyjny, tj. posiada zaplecze organizacyjne oraz techniczne konieczne do realizacji projektu,
5. jest organizacją pozarządową lub grupą organizacji pozarządowych,
6. podmiot lub grupa podmiotów wykaże i udowodni, że łącznie posiada doświadczenie w pracy z migrantami z co najmniej pięciu grup migracyjnych (narodowościowych) istotnych w skali kraju lub województwa podlaskiego; potwierdzeniem wymaganego doświadczenia w dostępie do społeczności migrantów powinny być udokumentowane interakcje z migrantami w poprzednich latach, z podziałem na główne grupy narodowościowe (beneficjenci konsultacji, uczestnicy szkoleń, kursów).
   
   Zakłada się, że organizacje pozarządowe dysponują dokumentami takimi jak: raporty (dla donorów) z wykorzystania przekazanego wcześniej finansowania; dokumenty rekrutacyjne, które mogą zostać okazane po zanonimizowaniu danych osobowych; inne sprawozdania z działalności, które odnoszą się do krajów pochodzenia lub narodowości wspieranych migrantów; dokumenty wytworzone w trakcie realizacji działań, które wskazują na kraj pochodzenia lub narodowość objętych wsparciem/uczestniczących migrantów; ankiety i ewaluacje; zanonimizowany wydruk z prowadzonej przez organizację ewidencji (bazy danych) udzielonego wsparcia uwzględniający kraj pochodzenia lub narodowość odbiorcy.
   
   Oświadczenie Podmiotu/-ów nie jest wystarczające dla pozytywnej weryfikacji przedmiotowego kryterium.
   
   
7. oświadczy, że nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej,
8. oświadczy, że nie podlega wykluczeniom przedmiotowym,
9. oświadczy, że nie zalega z opłaceniem składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz nie zalega z opłaceniem podatków i opłat wobec Urzędu Skarbowego,
10. wykaże, że posiada standardy ochrony małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606),
11. wykaże, że dysponuje zasobami ludzkimi, posiadającymi doświadczenie w zakresie zbieżnym z zakresem partnerstwa ujętym w przedmiotowym Ogłoszeniu o otwartym naborze Partnera, tj. w obszarze integracji migrantów na terenie województwa podlaskiego,
12. przedstawi zwięzłą koncepcję realizacji zadań przewidzianych dla Partnera wskazanych w Części III niniejszego Ogłoszenia o otwartym naborze Partnera, tj. podmiot opisze m.in. w jaki sposób:
    1. realizowane będą poszczególne zadania,
    2. przeprowadzona zostanie rekrutacja uczestników projektu,
    3. na jakich warunkach/zasadach zaangażowana zostanie kadra do realizacji projektu,
13. wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE lub innych środków publicznych (jako beneficjent lub partner),
14. wykaże, że posiada minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji na terenie województwa podlaskiego działań skierowanych do migrantów w zakresie:
    1. nauczania cudzoziemców języka polskiego jako języka obcego na poziomie A1/A2
       i/lub
    2. świadczenia opieki psychologicznej dla dzieci migrantów w formie konsultacji/warsztatów/spotkań,
       i/lub
    3. realizacji kursów adaptacyjno/orientacyjnych dla migrantów,
15. otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich złożonych ofert
    oraz
16. złoży deklarację współpracy w ramach partnerstwa w zakresie wspólnego z Liderem projektu przygotowania i realizacji przedsięwzięcia dotyczącego stworzenia na terenie woj. podlaskiego Centrum Integracji Cudzoziemców (CIC) w oparciu o formułę One-Stop-Shop współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 (FAMI).

VI. Sposób, miejsce i termin składania zgłoszeń:

1. Warunkiem przystąpienia podmiotu do otwartego naboru Partnera jest złożenie wypełnionego Formularza oferty (Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) w wersji papierowej wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie osoby/osób składających ofertę do reprezentowania Podmiotu/-ów biorącego/-ych udział w naborze Partnera, dokumentami potwierdzającymi przedmiot działalności tego/tych Podmiotu/-ów oraz dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez Podmiot/-y doświadczenia w pracy z migrantami z co najmniej pięciu grup migracyjnych (narodowościowych) istotnych w skali kraju lub województwa podlaskiego. Wskazane dokumenty należy oznaczyć jako Załączniki do Formularza oferty i złożyć w siedzibie WUP w Białymstoku wraz z przygotowaną ofertą, tj.:
   1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny kandydata na Partnera i umocowanie osób go reprezentujących;
   2. statut, akt założycielski lub inny równoważny dokument (gdy Podmiot będący kandydatem na Partnera zobowiązany jest do jego posiadania);
   3. pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (jeśli Podmiot będący kandydatem na Partnera ma być reprezentowany przez pełnomocnika/osobę upoważnioną);
   4. dokumenty potwierdzające interakcje z migrantami w poprzednich latach, z podziałem na główne grupy narodowościowe (beneficjenci konsultacji, uczestnicy szkoleń, kursów).
2. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską w siedzibie
   

   Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku,
   ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok
   w godzinach pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku: od 7.30 do 15.30,
   w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 czerwca 2024 r. do godz. 9:00
   (decyduje data wpływu do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku)
   
   Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

   „Dot. naboru Partnera w ramach projektu dotyczącego tworzenia Centrum Integracji Cudzoziemców w woj. podlaskim”
   Nie otwierać przed godziną 9:00 dnia 28 czerwca 2024 r.”

   
   
   
3. Wymogi formalne dotyczące oferty:
   1. wypełniony formularz oferty musi być podpisany przez osobę/-y reprezentującą/-e Podmiot będący kandydatem na Partnera (lub osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji Podmiotu będącego kandydatem na Partnera – w takim przypadku wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo/upoważnienie),
   2. oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia,
   3. ewentualne wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być zaparafowane przez osobę/-y reprezentującą/-e Podmiot będący kandydatem na Partnera (lub osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji Podmiotu będącego kandydatem na Partnera),
      wraz z ofertą należy przedłożyć
   4. Deklarację współpracy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia oraz wszystkie załączniki, o których mowa części VI. Sposób, miejsce
      i termin składania zgłoszeń, pkt 1) litera a), b), c), d) niniejszego Ogłoszenia.
4. W przypadku grupy organizacji pozarządowych:
   1. należy złożyć jedną, wspólnie przygotowaną ofertę (opis zawarty w poszczególnych polach Formularza oferty musi odnosić się do każdej z organizacji osobno – w poszczególnych polach należy wykazać, w jaki sposób każda z organizacji spełnia warunki i kryteria przewidziane w ramach niniejszego naboru Podmiotu na Partnera),
   2. przygotowana wspólnie oferta musi być podpisana przez osoby reprezentujące poszczególne Podmioty wchodzące w skład grupy,
   3. Klauzula obowiązku informacyjnego RODO (…) będąca integracyjną częścią Oferty również musi być podpisana przez osoby reprezentujące poszczególne Podmioty wchodzące w skład grupy,
   4. do przygotowanej wspólnie oferty, każda z organizacji obligatoryjnie musi dołączyć wszystkie wymagane załączniki (załączniki dla każdego z Podmiotów należy przygotować w sposób analogiczny jak przy złożeniu oferty przez jedną organizację – dotyczy to także Deklaracji współpracy z Liderem projektu w ramach projektu),
   5. o ile dany Podmiot będzie pełnił funkcję Lidera grupy / Podmiotu wiodącego w ramach grupy, wówczas w części I oferty („Podstawowe informacje o Podmiocie – kandydacie na Partnera”) w polu „Dane Podmiotu” należy zawrzeć zapis „Lider grupy” lub „Podmiot wiodący w ramach grupy”,
   6. wraz z ofertą należy złożyć podpisane przez wszystkie Podmioty Porozumienie o współpracy w ramach grupy Organizacji; w złożonym Porozumieniu należy wyraźnie wskazać Podmiot, który będzie pełnił rolę Lidera grupy / rolę Podmiotu wiodącego w ramach grupy.
5. Oferty niespełniające któregokolwiek z kryteriów lub wymogów formalnych, w tym oferty złożone po terminie, na niewłaściwym formularzu, bez wszystkich wymaganych załączników lub przez nieuprawniony podmiot zostaną odrzucone.
6. W przypadku oferty złożonej przez grupę organizacji, niespełnienie któregokolwiek z kryteriów lub wymogów formalnych przez któregokolwiek z członków grupy, w tym w przypadku złożenia oferty po terminie, bez wszystkich wymaganych załączników lub przez nieuprawniony podmiot będący członkiem grupy spowoduje odrzucenie oferty.  

VII. Postanowienia końcowe:

1. W ramach przedmiotowego naboru kandydatom na Partnera nie przysługuje procedura odwoławcza.
2. Lider projektu zastrzega sobie prawo do wnioskowania o dodatkowe wyjaśnienia/uszczegółowienie przesłanych ofert w trybie roboczym (drogą elektroniczną).
3. Lider projektu zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji partnerstwa, rozstrzygnięcia niniejszego naboru bez wyboru żadnego z kandydatów na Partnera, jak i do unieważnienia naboru w każdej chwili bez podania przyczyny.
4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi kandydat na Partnera.
5. W przypadku unieważnienia naboru Lider projektu nie ponosi odpowiedzialności za szkody/nakłady jakie poniósł z tego tytułu kandydat na Partnera, który dokonał zgłoszenia.
6. Wojewódzki Urząd Pracy nie zwraca złożonych ofert.
7. W przypadku wystąpienia przyczyn skutkujących brakiem możliwości zawarcia umowy partnerskiej z wybranym Partnerem, Lider dopuszcza możliwość zawarcia umowy partnerskiej z podmiotem/podmiotami, który/-e jako następny/-e w kolejności został/-y najwyżej oceniony/-e podczas oceny merytorycznej złożonych ofert.
8. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania WUP w Białymstoku do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
9. Integralną część niniejszego ogłoszenia stanowią:
   • Załącznik nr 1 – Formularz oferty
   • Załącznik nr 2 – Deklaracja współpracy
   • Załącznik nr 3 – Kryteria wyboru oferty kandydata na Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w trybie niekonkurencyjnym dotyczącego stworzenia na terenie woj. podlaskiego Centrum Integracji Cudzoziemców (CIC) w oparciu o formułę One-Stop-Shop współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 (FAMI)
   • Załącznik nr 4 – Karta oceny formalno-merytorycznej